V současnosti již většina zájemců o webové stránky vyžaduje pro správu webových stránek redakční systém. I přes jasná pozitiva redakčních systémů se zde však skýtají úskalí a náklady, které nemusí být zpočátku hned zřejmé. I když se společnost AiVision snaží nabídnout vždy to nejlepší, tvorba webových stránek pro redakční systém totiž většinou znamená:
vyšší náklady – stránky s redakčním systémem zpracované webdesignerskou firmou znamenají veskrze vyšší náklady – jde zejména o fakt, že plnění stránek obsahem prostřednictvím redakčního systému trvá dále než při přímém naprogramování v HTM
náklady na školení – s redakčním systémem se musí zákazník naučit pracovat, k tomu slouží školení, které znamená další náklad
znehodnocení stránek během provozu – i když AiVision odevzdá webové stránky ve výborném grafickém zpracování, po několika měsících může být stav zcela jiný – důvodem jsou neuvážené zákroky zákazníka do stránek, různé nesmyslné grafické blikající ikonky, „rozházené“ odstavce apod
náročnější nebo nemožná SEO optimalizace – optimalizace pro vyhledávače často vyžaduje přímé zákroky do HTML kódu stránek, což však v uzavřeném (proprietárním) redakčním systému není možné. Často tudíž musí firma, která bude optimalizovat, vytvořit zcela nové stránky
zbytečná investice do stránek, které se neaktualizují – v případě, že se stránky příliš často neaktualizují, je redakční systém zbytečnou investicí. I zákazník se školením totiž brzy zapomene, jaké má heslo, jak se dostane do administrace a jak vlastně může obsah změnit. Tvorba www stránek s RS je tak náročnější a bez účinku.
Dalšími náklady jsou náklady na samotný redakční systém. Na trhu existuje veliké množství firem s vlastním redakčním systémem, který je kvalitní a hlavně se zárukami. Dále existují open source systémy, které jsou také velmi kvalitní. U nich však hrozí to, že v případě, že zákazník nemá dohodnutou aktualizaci webových stránek nad tímto redakčním systémem, může dojít k objevení bezpečnostní díry, která nebude zaplátována a stránky budou napadnutelné.
Společnost AiVision, s.r.o. poskytuje svým zákazníkům v případě zájmu o redakční systém vlastní řešení AiPublisher nebo open source redakční systémy Drupal a Joomla.