Právě jste přečetli knihu od Davida Allena a jste absolutně nadšeni jeho jednoduchým a tolik smysluplným konceptem, jak si zorganizovat v životě prakticky vše, v čem jste doposud měli nepořádek? Je skvělé, že jste nadšeni a připraveni něco změnit, to je základním krokem k úspěchu. Nicméně budete potřebovat trochu pomocníků z oblasti obalových materiálů. Jistě nemá smysl vysvětlovat, jak nápomocné vám mohou v nové organizaci dokumentů být například fólie. S těmi člověk počítá snad automaticky. Na co je ale potřeba dalších obalových materiálů? Kdyby se totiž člověk spolehl jen na fólie, mohlo by se stát, že po reorganizaci skončí se stejnou neorganizovanou hromadou, jen proloženou fóliemi. Proto je důležité pořídit si i šanony a na ně také archivační krabice. A proč? Přeci abyste se snadno a rychle dostali k informacím, které potřebujete dohledat. K rychlejší orientaci vám poslouží i samolepící štítky, nebo lepící pásky pomocí kterých si utřídíte i jednotlivé šanony nebo archivační krabice. Přece chcete, aby váš nový systém byl k užitku, tak si pořiďte ty správné potřeby a pusťte se do práce.